ทำไมถึงไม่ควรให้รหัสผ่าน Admin กับทุกคนในบริษัท?
เมื่อธุรกิจ SME โตขึ้น คุณอาจมีทีมงานหลายคนที่ต้องเข้ามาช่วยดูแลเว็บไซต์ เช่น พนักงานบัญชีที่เข้ามาดูออเดอร์ หรือนักศึกษาฝึกงานที่เข้ามาอัปโหลดบทความ การมอบรหัสผ่านระดับสูงสุด (Administrator) ให้กับทุกคนคือความเสี่ยงร้ายแรง เพราะหากมีใครเผลอไปกดลบธีม หรือเปลี่ยนการตั้งค่าระบบ เว็บอาจพังทั้งหน้าได้ WordPress จึงมีระบบ User Roles เพื่อจำกัดสิทธิ์
5 ระดับสิทธิ์พื้นฐานใน WordPress ที่ควรรู้
คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ (Role) ให้กับบัญชีผู้ใช้ใหม่ได้ดังนี้:
- Administrator (ผู้ดูแลระบบ): มีสิทธิ์สูงสุด ทำได้ทุกอย่าง (ควรมีแค่เจ้าของธุรกิจและผู้รับทำเว็บ)
- Editor (บรรณาธิการ): สามารถเขียน แก้ไข ลบ บทความของตัวเองและของคนอื่นได้ รวมถึงจัดการหมวดหมู่ แต่ไม่สามารถยุ่งกับระบบตั้งค่าเว็บได้
- Author (ผู้เขียน): เขียน แก้ไข และเผยแพร่ได้เฉพาะบทความของตัวเองเท่านั้น
- Contributor (ผู้สนับสนุน): เขียนบทความได้ แต่กดเผยแพร่ (Publish) ไม่ได้ ต้องให้ Editor มาตรวจและกดอนุมัติก่อน
- Subscriber (ผู้ติดตาม/สมาชิก): ทำได้แค่ล็อกอินเข้ามาดูข้อมูลส่วนตัวของตัวเอง (ใช้สำหรับเว็บที่มีระบบสมาชิก)
จัดการระบบอย่างมืออาชีพด้วยคำแนะนำจาก Web1500
การแบ่งแยกบทบาทหน้าที่อย่างชัดเจน ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรราบรื่นและปลอดภัย บริการจาก Web1500 ไม่เพียงแค่สร้างเว็บไซต์ แต่เรายังช่วยวางโครงสร้างระบบ User Management พร้อมจัดอบรม (Training) วิธีการใช้งานหลังบ้านสำหรับพนักงานแต่ละตำแหน่ง ให้ธุรกิจของคุณขับเคลื่อนได้อย่างเป็นระบบ